流程管理实战:谁才是流程真正的责任人?

当我们完成公司流程规划,梳理出各业务条线和各管理条线的流程清单之后,接下来我们就要把流程清单中所列的流程都找到相应的流程责任人,后续就会由流程责任人具体负责流程的梳理和落地原油的流程

流程责任人,我们称之为流程Owner原油的流程

每支流程都应该有一位对应的流程Owner,流程Owner是流程真正的“主人”,在符合公司业务需求和管理要求的前提下,拥有对流程完全的“控制权”和“决定权”原油的流程

一、为流程指定正确的流程Owner

流程Owner通常应该来自于流程所承载业务的业务部门或管理部门,也就说谁管理谁负责原油的流程。我们建议由业务骨干担任流程Owner。因为他们熟悉业务需求,由他们负责梳理的流程才能真正符合管理要求。例如:

《合同审批流程》的流程Owner应当由法务部或合同管理部的员工担任,由他们负责梳理合同审批流程的流程需求,体现公司合同管理的规范和要求;《财务付款流程》的流程Owner应当由财务部的员工担任,因为他们最楚付款这项业务的管理要求原油的流程。《销售管理流程》的流程Owner应当由销售管理部的员工担任,由他们制定销售过程管理规范和绩效指标。

简单点说,由业务部门员工担任流程Owner,就是“自己负责自己的流程”,这样有助于流程落地和持续推动流程优化,业务部门对流程管理的配合度也能最高原油的流程

有些流程承载的业务是跨部门的,需要由多个部门协作完成,类似这样的流程通常指定该业务的主要管理部门承担流程Owner职责,其它次要部门协助开展工作原油的流程

二、这些人不适合做流程Owner

1、老板不适合做流程Owner原油的流程。老板主要负责公司战略规划,指明业务发展方向即可。流程Owner主要负责流程梳理落地,工作比较具体。

2、流程管理部的员工不适合做流程Owner原油的流程。流程管理部的员工可能对业务不够了解,由他们担任流程Owner可能会与业务脱节,难以推动业务流程落地。流程管理部的员工应当协助业务部门的流程Owner进行流程梳理,指导流程Owner如何把业务需求转变成流程需求,并且站在流程管理的角度对流程的合规性、风险控制等进行整体把握。

三、流程Owner职责和工作内容

1、流程Owner对所负责的流程承担管理责任,从业务上负责流程需求梳理,确保流程与业务需求和管理要求相一致,确保流程绩效指标的合理性,并且持续推动流程优化原油的流程

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2、 流程Owner需要提供流程使用指导或培训,并收集使用意见,解答使用问题原油的流程

3、流程Owner需要与流程管理部等流程主管部门密切配合,为提升公司流程管理规范性和整体流程管理水平而努力原油的流程

四、流程Owner的成长路径

流程Owner首先是业务骨干,对业务熟悉,同时会因为承担流程管理的工作,能接触到流程管理的专业知识,增加流程管理思维,提升流程管理方面的能力原油的流程

流程Owner可以在业务能力上持续提升,成为熟悉流程管理的业务骨干;也可以转岗专职做流程管理,成为熟悉业务的流程管理原油的流程

五、本文小结

流程责任人(流程Owner)应该由流程所承载业务的业务部门或管理部门的骨干员工担任,这样更有利于推动流程的落地和持续优化原油的流程

作者介绍

本文作者:罗列老师,曾就职于多家大中型公司担任流程管理负责人,负责流程体系搭建和流程管理实施,在流程规划、流程梳理和优化、流程平台信息化建设、流程管理团队培养等方面具有丰富的经验,可为公司提供流程管理咨询、流程管理培训等原油的流程

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